Stand: 7. August 2026

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, wie Vespa Outlaws Switzerland Personendaten bearbeitet, wenn Sie unsere Website vespaoutlaws.ch besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen, sich für eine Ausfahrt oder eine Mitgliedschaft anmelden oder in unserem Online-Shop bestellen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:

Vespa Outlaws Switzerland
8802 Kilchberg
Schweiz
E-Mail: club@vespaoutlaws.ch

2. Geltungsbereich und Rechtsgrundlagen

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit unserer Website und den darüber angebotenen Leistungen. Wir bearbeiten Personendaten nach dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Datenschutzverordnung (DSV). Soweit im Einzelfall anwendbar, berücksichtigen wir zusätzlich die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO).

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Bearbeiten umfasst insbesondere das Erheben, Speichern, Verwenden, Bekanntgeben, Verändern, Archivieren und Löschen von Daten.

3. Welche Daten wir bearbeiten

  • Kontakt- und Stammdaten wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Angaben aus Mitgliedschafts- und Veranstaltungsformularen, beispielsweise Geburtsdatum, Vespa-Modell, Vespa-Club und Mitteilungen
  • Bestell-, Rechnungs-, Liefer- und Zahlungsinformationen
  • Kommunikationsdaten aus E-Mails und Kontaktformularen
  • Technische Daten wie IP-Adresse, Browser, Gerät, Betriebssystem, Zeitpunkt des Zugriffs und aufgerufene Seiten
  • Nutzungs- und Analysedaten, soweit entsprechende Dienste aktiviert sind

4. Zwecke der Datenbearbeitung

  • Betrieb, Sicherheit und Verbesserung der Website
  • Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Interessierten und Mitgliedern
  • Bearbeitung von Mitgliedschaftsanfragen und Veranstaltungsanmeldungen
  • Abwicklung von Bestellungen, Zahlungen, Versand, Rechnungen und allfälligen Reklamationen
  • Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Pflichten
  • Missbrauchs-, Betrugs- und Spamprävention
  • Statistische Auswertung und Reichweitenmessung, soweit zulässig und aktiviert

5. Besuch der Website und Server-Protokolle

Beim Aufruf unserer Website können der Webserver und Sicherheitsdienste technische Zugriffsdaten in Protokolldateien erfassen. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser, Betriebssystem und Herkunftsseite. Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb, der Fehleranalyse sowie dem Schutz vor Angriffen. Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist.

6. Kontakt-, Mitgliedschafts- und Veranstaltungsformulare

Wenn Sie ein Formular absenden, bearbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Anmeldung und für notwendige Rückfragen. Bei Mitgliedschaftsanfragen und Veranstaltungsanmeldungen können dies insbesondere Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Angaben zur Vespa sowie freiwillige Mitteilungen sein.

Die Daten werden per verschlüsselter Verbindung übertragen, per E-Mail an die zuständigen Clubverantwortlichen übermittelt und bei dafür eingesetzten Formularen zusätzlich in der geschützten WordPress-Datenbank (Flamingo) gespeichert. Zugriff haben nur berechtigte Personen von Vespa Outlaws Switzerland. Wir bewahren die Daten nur so lange auf, wie dies zur Bearbeitung, Organisation, Dokumentation oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

7. Online-Shop und WooCommerce

Für den Betrieb unseres Online-Shops verwenden wir WooCommerce. Bei einer Bestellung bearbeiten wir insbesondere Name, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, bestellte Produkte, Preis, Versandart, Zahlungsstatus und technische Transaktionsdaten. Diese Daten benötigen wir zur Vertragsabwicklung, Lieferung, Rechnungsstellung, Kundenkommunikation, Betrugsprävention und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Bestell- und Rechnungsdaten können entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten während bis zu zehn Jahren aufbewahrt werden.

8. Zahlungsabwicklung über WooPayments und Stripe

Für elektronische Zahlungen setzen wir WooPayments und Stripe ein. Die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten werden direkt an die beteiligten Zahlungsdienstleister übermittelt. Dazu können Kontaktdaten, Bestellbetrag, Währung, Zahlungsinformationen, IP-Adresse und Angaben zur Transaktion gehören. Vollständige Kartendaten werden nicht auf unserem Webserver gespeichert.

Für die Bearbeitung durch Stripe gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Stripe: stripe.com/ch/privacy.

9. Cookies und notwendige Speichertechnologien

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechnologien. Sie ermöglichen unter anderem die Warenkorbfunktion, den Checkout, Sicherheitsfunktionen, Spracheinstellungen und die korrekte Darstellung der Website. Solche Technologien sind für die Bereitstellung der gewünschten Funktionen erforderlich.

Soweit optionale Analyse- oder Marketingtechnologien eingesetzt werden, erfolgt dies nach Massgabe der anwendbaren Vorschriften und der verfügbaren Einwilligungs- beziehungsweise Widerspruchsmöglichkeiten. Sie können Cookies zudem über die Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder löschen; dadurch können einzelne Funktionen der Website beeinträchtigt werden.

10. Google Site Kit, Search Console und Analytics

Wir verwenden Google Site Kit zur technischen Einbindung und Verwaltung von Google-Diensten. Die Google Search Console unterstützt uns dabei, die Auffindbarkeit und technische Qualität unserer Website zu überwachen. Soweit Google Analytics aktiviert ist, erhalten wir statistische Informationen über die Nutzung der Website, beispielsweise zu aufgerufenen Seiten, ungefährer Herkunft, Gerät und Interaktionen.

Anbieter ist je nach Standort Google Ireland Limited beziehungsweise Google LLC. Dabei kann eine Bearbeitung von Daten ausserhalb der Schweiz stattfinden. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

11. Schutz vor Spam und Angriffen

Zur Absicherung unserer Website verwenden wir Sicherheits- und Spam-Schutzdienste, insbesondere Wordfence und Cloudflare Turnstile. Diese Dienste können technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitpunkt des Zugriffs und sicherheitsrelevante Ereignisse bearbeiten. Die Bearbeitung dient dem Schutz unserer Website, unserer Mitglieder und unserer Besucher vor missbräuchlichen Zugriffen und automatisierten Eingaben.

12. Eingebettete Inhalte und externe Links

Unsere Seiten können Inhalte oder Links von Drittanbietern enthalten, beispielsweise Karten, Videos, soziale Netzwerke oder externe Veranstaltungsseiten. Beim Aufruf eingebetteter Inhalte kann der jeweilige Anbieter technische Daten erhalten und eigene Cookies einsetzen. Für die Datenbearbeitung durch externe Anbieter gelten deren Datenschutzbestimmungen.

13. Bekanntgabe an Dritte und Bearbeitung im Ausland

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Empfänger können insbesondere Hosting-, E-Mail-, Sicherheits-, Analyse-, Zahlungs-, Versand- und IT-Dienstleister sein. Solche Dienstleister bearbeiten Daten im Rahmen ihrer Leistungen für uns.

Einzelne Dienstleister können Daten ausserhalb der Schweiz bearbeiten. In diesen Fällen achten wir im Rahmen unserer Möglichkeiten auf einen angemessenen Datenschutz, beispielsweise durch die Wahl anerkannter Anbieter, geeignete vertragliche Garantien oder gesetzlich vorgesehene Ausnahmen.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz von Personendaten. Dazu gehören insbesondere TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Sicherheitsüberwachung und regelmässige Datensicherungen. Eine vollständig risikofreie Datenübertragung oder Speicherung kann jedoch nicht garantiert werden.

15. Aufbewahrung und Löschung

Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, ein berechtigtes Interesse besteht oder gesetzliche beziehungsweise vertragliche Pflichten dies verlangen. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht oder anonymisiert, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

16. Ihre Rechte

Sie können im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere Auskunft über Ihre Personendaten, deren Berichtigung oder Löschung sowie die Herausgabe oder Übertragung bestimmter Daten verlangen. Erteilte Einwilligungen können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Gesetzliche Ausnahmen und Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten.

Anfragen richten Sie bitte an club@vespaoutlaws.ch. Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, können Sie sich zudem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden.

17. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.